POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

La présente politique de confidentialité est dédiée à l’événement SCC Kick Off Celebrate 2025 organisé par SCC FRANCE (ci-après « SCC » ou « nous ») le 4 juin 2025 à la Maison de la Mutualité à Paris et au site Internet associé à cet événement accessible à l’adresse www.sccengage.com/. (ci-après « le Site ») et à l’application dédiée à l’événement (livio-app.web.app) (ci après « l’Application »).

Cet événement professionnel qui marquera le cinquantenaire de SCC France a pour but de présenter aux visiteurs différents solutions informatiques et technologiques que peuvent leur proposer SCC et ses partenaires pour répondre à leurs besoins, mais sont également l’occasion pour SCC de faire partager des rencontres, moments conviviaux et professionnels à ses collaborateurs, partenaires et clients.

A l’occasion de votre navigation sur le site et dans l’application dédiés à cet événement, de votre inscription et de votre participation à notre Kick Off Celebrate 2025, Nous allons être amenés à collecter et traiter des données à caractère personnel vous concernant pour gérer votre inscription et votre venue à notre événement, vous permettre d’utiliser les fonctionnalités du Site Internet et de l’application dédiée, communiquer avec vous et le cas échéant vous faire profiter de nos offres et de celles des partenaires de notre événement.

Qui collecte et gère vos données ?

SCC FRANCE, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 424 982 650 dont le siège social est situé 96 Rue des Trois Fontanot 92000 NANTERRE, (« SCC ») aura le statut de responsable de traitement pour les traitements relatifs à :

La gestion de votre inscription et de votre venue au SCC Kick Off Celebrate 2025 ;
La gestion et le bon déroulement de notre événement SCC Kick Off Celebrate 2025 ;
Les échanges avec vous
Le bon fonctionnement du Site, de l’Application et de leurs fonctionnalités ;
L’envoi d’offres commerciales et de celles de partenaires ;
La réalisation de statistiques et d’enquêtes de satisfactions
La gestion des demandes de vos droits issus du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés modifiée.

Notre Délégué à la Protection des Données

Notre Délégué à la Protection des Données est là pour répondre à toutes vos demandes relatives à la gestion et à l’utilisation de vos données, y compris vos demandes d’exercice de droits, relatifs à vos données à caractère personnel.

Vous pouvez le joindre par mail à dpo@fr.scc.com.

Quelles sont les finalités et bases légales de nos traitements ?

SCC collecte uniquement les Données nécessaires pour les finalités explicites et déterminées ci-dessous :

La gestion de votre inscription et de votre venue au SCC Kick Off Celebrate 2025 et son bon déroulement :

Gestion et traitement des demandes d’inscription au SCC Kick Off Celebrate 2025 ;
Gestion des badges d’accès et des accès au SCC Kick Off Celebrate 2025 ;
Envoi d’informations en lien avec le SCC Kick Off Celebrate 2025

Bases légales : Exécution d’un contrat ou exécution de mesures précontractuelles (intérêt légitime pour l’envoi d’informations en lien avec l’événement)

La gestion du site et de l’Application :

Traitement des demandes d’inscription en ligne ;
Traitement de votre espace dédié sur l’Application et de votre utilisation de celle-ci
Assurer le bon fonctionnement et l’amélioration permanente de notre site Internet et de notre application et de leurs fonctionnalités.

Bases légales : Exécution d’un contrat ou exécution de mesures précontractuelles (intérêt légitime pour le bon fonctionnement et l’amélioration permanente de notre Site et de notre Application).

Les échanges avec vous et l’envoi d’offres commerciales

Bases légales : intérêt légitime ou votre consentement quand vous faites scanner votre badge à nos équipes

La réalisation de statistiques et d’enquêtes de satisfaction

Base légale : intérêt légitime

La gestion des demandes de droits issus du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés modifiée

Base légale : Obligation légale découlant du RGPD et de la Loi Informatique & Libertés modifiée.

Quelles sont les données collectées pour ces différentes finalités ?

L’ensemble des données vous concernant sont collectées uniquement directement auprès de vous (formulaires de collecte et lors de nos différents échanges (échanges au SCC Kick Off Celebrate 2025, par email et téléphoniques). Dans tous les cas, vous êtes informés des finalités pour lesquelles vos données sont collectées par nos soins via les différents formulaires de collecte de données en ligne, via notre outil de gestion des cookies ou via la présente Politique de confidentialité.

Pour la gestion de votre inscription et de votre venue au SCC Kick Off Celebrate 2025 et son bon déroulement

Nom, prénom,
Société d’appartenance et fonction
Adresse Email professionnelle
Numéro de téléphone professionel
Données relatives aux modalités d’inscription et à votre participation au SCC Kick Off Celebrate 25

Pour la gestion du Site, de l’Application et de leur bon fonctionnement :

Nom, prénom,
Société d’appartenance et fonction
Adresse Email professionnelle
Numéro de téléphone professionel
Identifiants / Mot de passe
Logs de connexion

Pour nos échanges et l’envoi d’offres commerciales :

Nom, prénom,
Société d’appartenance et fonction
Adresse Email professionnelle;
Numéro de téléphone professionel
Informations concernant vos centres d’intérêts et/ou besoins et ceux de votre société d’appartenance

Pour la réalisation de statistiques et d’enquêtes de satisfaction :

Nom, prénom
Adresse Email professionnelle;
Réponse à nos questions

Pour la gestion de demandes de droits issus du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés modifiée :

Nom, prénom ;
Adresse email ;
Objet de la demande et échanges
Le cas échéant, autres données que vous nous communiquerez spontanément
Le cas échéant, copie d’un justificatif d’identité.

Qui est destinataire de vos données ?

Seules les personnes habilitées et déterminées mentionnées ci-dessous pourront avoir accès à vos données :

Le personnel habilité de SCC en charge de la gestion des inscriptions et de l’événement SCC Kick Off Celebrate 2025

Le personnel habilité des prestataires chargés de la gestion, de la sécurité de la réalisation technique et de l’hébergement du Site et de l’Application et du système informatique de SCC et intervenant dans l’organisation et la gestion de SCC Kick Off Celebrate 2025

Notre DPO

Les équipes commerciales et métiers de SCC

Les participants à l’Evenement de SCC à qui vous ferez scanner vos badges lors du SCC Kick Off Celebrate 2025

Le cas échéant, les juridictions concernées, médiateurs, avocats, huissiers, autorités de police ou de gendarmerie en cas de vol ou de réquisition judiciaire ;

Vos données ne sont communiquées, échangées, vendues ou louées à aucune autre personne que celles mentionnées ci-dessus.

Combien de temps conserve-t-on vos données ?

SCC s’engage à ce que les Données collectées soient conservées sous une forme permettant votre identification pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ces données sont collectées et traitées.

La gestion de votre inscription et de votre venue au SCC Kick Off Celebrate 2025 et son bon déroulement :

Les données sont conservées jusqu’à la fin de l’année civile 2025.

La gestion de notre Site et de notre Application et de leur bon fonctionnement :

Les données sont conservées tant que vous naviguez sur notre Site ou utilisez notre Application.

Les cookies et autres traceurs commerciaux peuvent être déposés sur votre terminal pour une durée maximale de treize (13) mois. Au-delà de ce délai, les données de fréquentation brutes associées à un identifiant sont soit supprimées soit anonymisées.

Les informations collectées par l’intermédiaire de cookies et traceurs sont conservées pour une durée de douze (12) mois. Au-delà de ce délai, ces données sont supprimées ou anonymisées.

Nos échanges, l’envoi des offres commerciales et la réalisation d’enquêtes d’usage :

Les données peuvent être conservées pendant trois (3) ans à compter de leur collecte, de la fin de notre relation commerciale ou du dernier contact avec vous.

La gestion de demandes de droits issus du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés modifiée :

Les données relatives à la gestion des demandes de droit sont conservées pour toute la durée nécessaire au traitement de la demande. Elles sont par la suite archivées pour la durée de prescription pénale applicable en archivage intermédiaire.

En cas de communication de copie de pièce d’identité, elle peut être conservée pendant un (1) an après réception de la demande.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès (article 15 RGPD ), de rectification (article 16 RGPD ), de mise à jour ;
Droit à l’effacement de vos Données à caractère personnel (article 17 RGPD ), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite
Droit de retirer à tout moment votre consentement (article 7-3 RGPD)
Droit à la limitation du traitement de vos Données (article 18 RGPD )
Droit à la portabilité des Données que vous nous avez fournies, lorsque vos données font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD )
Droit d’opposition au traitement des Données à caractère personnel (article 21 du RGPD)
Droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que nous communiquions (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné (article 85 de la LIL ). En cas de décès et à défaut d’instructions de votre part, nous nous engageons à détruire vos données, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale.

Ces droits peuvent exercés par simple demande auprès de notre DPOpar mail à dpo@fr.scc.com.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (article 77 du RGPD)

Pour mieux connaître vos droits, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, accessible à l’adresse suivante : http://cnil.fr.

Données de connexion et cookies

SCC fait usage sur son Site et son Appliation de données de connexion (date, heure, adresse Internet, protocole de l’ordinateur ou du téléphone du visiteur, page consultée) permettant de vous identifier et de mémoriser vos consultations.

A ce titre, et pour que votre information soit la plus claire possible, vous trouverez ci-dessous la description des cookies techniques et fonctionnels utilisés sur notre Site. Ces cookies permettent essentiellement d’améliorer votre navigation sur notre site Internet, en mémorisant des informations relatives aux formulaires, aux préférences d’affichage de votre terminal (langue, résolution), aux mesures de sécurité comme l’expiration de votre session, etc.

Cliquez-ici pour les Réglages de Cookie

SCC utilise également des cookies de mesure d’audience et nous vous renvoyant à notre outil de gestion de consentement des cookies Cookieyes tel que reproduit ici , accessible via le bouton en bas à droite des pages de notre site Internet www.sccengage.com pour avoir toutes les informations à ce sujet.

Transfert de données hors Union européenne

Par principe, SCC héberge le Site et l’Application sur des serveurs basés au sein de l’Union européenne. SCC utilisant des services proposés par Google et Cloudflare, des transferts de données hors Union européenne au sens du RGPD peuvent avoir lieu et sont encadrés par l’inscription de Google et Cloudflare sur la Data Privacy Framework List accessible à l’adresse suivante : https://www.dataprivacyframework.gov/list.

Sécurité

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité de nos traitements de données à caractère personnelle et la confidentialité de vos données.

A ce titre, nous prenons toutes les précautions utiles, au regard de la nature de vos données et des risques présentés par notre traitement, pour préserver la sécurité de vos données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, procédés d’authentification des personnes accédant aux données avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, protocole https sécurisé, journalisation et traçabilité des connexions, chiffrement de certaines données,…).